Titolare del trattamento: Alimenti e Ambiente srl, Via Luca Giordano 58 - Bagheria (PA), P.IVA 06609970824. Contatto per la privacy: notifications@mysensors.it.
Quali dati: nome, email, telefono (se fornito), ruolo e aree di competenza; credenziali di accesso (la password è conservata solo in forma non leggibile); dati dell'autenticazione a due fattori; operazioni svolte sulla piattaforma con data, ora e indirizzo IP; ricezione delle notifiche di allarme.
Perché:
- consentire l'accesso alla piattaforma di monitoraggio delle temperature e l'invio degli allarmi: base giuridica, esecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione e obblighi di legge in materia di sicurezza alimentare e autocontrollo (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR);
- garantire la sicurezza del sistema e la tracciabilità delle operazioni sui dati della catena del freddo: base giuridica, legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Il Registro Attività serve alla sicurezza e alla tracciabilità dei dati di monitoraggio, non al controllo dell'attività lavorativa, e viene utilizzato nel rispetto dell'art. 4 della Legge 300/1970.
Posizione dei mezzi: solo sui sensori 4G per cui il Titolare l'ha attivata, la piattaforma registra la posizione approssimativa del mezzo (stimata dalla rete telefonica, 1–5 km) al momento di ogni misura di temperatura, e la conserva 90 giorni. Chi guida un mezzo così attrezzato riceve dal Titolare un'informativa dedicata prima dell'attivazione.
Chi li tratta: il personale autorizzato del Titolare; Alimenti e Ambiente srl, nominato Responsabile del trattamento; Aruba S.p.A., fornitore tecnico del Responsabile per hosting, invio email e backup, con dati in Italia. Le notifiche push, se attivate dall'utente, transitano in forma cifrata attraverso il servizio del browser utilizzato. Le mappe sono servite dalla piattaforma stessa, senza servizi esterni.
Per quanto tempo: i dati dell'account per la durata del rapporto; il Registro Attività per tutta la durata del servizio, a fini di tracciabilità; i log tecnici fino a 90 giorni; le copie di backup fino a 30 giorni.
Diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti (artt. 15–22 GDPR), rivolgendosi al Titolare (notifications@mysensors.it). È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Obbligatorietà: i dati dell'account sono necessari per accedere alla piattaforma; il numero di telefono è facoltativo e serve solo per gli avvisi via SMS, se attivati.